管理机构 / Regulatory authority

欧宝官方app下载安装 职业技能与实训中心耗材管理制度

发布日期:2020-02-25  浏览量:

  一、目的及适用范围
    1、为了满足学院教学和学生实验实训的需要,更好地服务全院师生,职业技能与实训中心需定期补充耗材以对学院的教学设备进行维护,本着厉行节约,杜绝浪费,物尽其用、交旧领新的原则制定本耗材管理制度。
    2、职业技能与实训中心所用非政府采购耗材的申购、领用等相关事项均适用于本办法;政府采购耗材按照国家有关规定执行。
    二、管理内容
    1、耗材申购
    (1)每学期开学后第一周,中心各管理人员根据需要填写《耗材申请单》,申请单中应列清本学期各类耗材的需求,要清楚描述品牌、型号、规格、数量及价格范围。
   (2)耗材账目管理员汇总《 耗材申请单》,并根据现有库存情况,形成部门耗材申请详单,中心负责人审核并提交中心会议进行讨论。
   (3)根据会议讨论结果,中心负责人将申购详单报请学院分管院领导审核批准,报院长审批。
   (4)按照学院相关采购制度,中心选派人员参与学院的采购过程,并按有关规定确定购买。
 
    2、耗材验收
   (1)耗材到货后,验收小组按购货清单进行验收,核对品种、型号、规格、数量与质量,确保所购耗材合格,若不合格不予通过验收。
   (2)验收合格后,耗材账目管理员登记入库单。
   (3)耗材实物管理员根据入库单进行耗材入库处理。
   (4)耗材账目管理员将采购票据按学院相关程序报请审核签字报销。
    3、耗材领用
    (1)中心外部人员领用耗材时需出具书面申请,中心领导签字后交由耗材管理人员存档。耗材管理人员根据申请发放耗材,同时在耗材库存电子版台账中对耗材数量进行修改。
    (2)中心内部人员领用耗材时,如果是大批量领用,需将有中心领导签字的个人耗材领用书面申请交耗材管理人员存档。耗材管理人员根据申请发放耗材,同时在耗材库存电子版台账中对耗材数量进行修改。
    (3)中心内部人领用耗材时,如果是小批量领用,需填写出库单,中心领导签字后,耗材管理人员根据出库单发放耗材,同时在耗材库存电子版台账中对耗材数量进行修改。
    (4)工作人员领用耗材时本着交旧领新的原则,将可以交回的旧耗材交回。
    4、耗材清查
    每学期最后一周耗材账目管理员和耗材实物管理员对现有耗材进行整理与核实,整理本学期出入库单据,核对库存表及库存耗材,核对无误后将耗材库存电子版台账打印存档。
 
 
                         
  
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