为确保学院后勤工作的高效、有序,提高应对能力,根据学院有关规定的要求,及时协调处理值班期间出现的各种情况,确保后勤安全,制定本办法。
一、职责范围
1、后勤处值班人员负责落实本处室值班职责,积极配合总值班调度室人员完成值班任务。
2、值班人员每晚要对学院后勤处所辖范围内水、电、暖、气、树木花草、校舍、房屋、墙壁等进行一次巡查。
3、值班人员要认真填写值班登记表,详细记录值班巡查情况,如有问题应提出处理意见,登记表一式两份,一份交回调度室,另一份留处备查。
4、值班期间如遇重大问题要及时汇报总值班调度人员,并于当时或第二天向处室领导汇报,没有汇报要进行责任追究。
5、值班人员对经办的工作要认真负责,迅速准确地完成,不得推诿、拖延、积压、遗漏,避免差错。
6、凡属应该处理的工作,要及时处理,未处理完毕或待处理的事宜,及时汇报总值班调度人员和处室领导,交接班时,应明确交待下一值班人员处理。应将处理过程和处理结果登记到值班表上。
二、具体办法
1、值班人员由处室领导和后勤处其他员工担任,每日一人。
2、值班人员应于下午5:00在值班调度室领取值班登记表。晚9:00到学院值班领导处签到,并于次日早7:30前将值班登记表交回总值班调度室。
3、处室领导要保证每周值班一次,每月值大班一次。
4、值班期间值班人员必须按时在岗在位,不允许擅自顶班、换班。如有特殊情况需提前向主管领导请假,允许后需及时通知院办。值班人员要确保值班期间联系电话畅通。
5、因值班人员失职造成的后果视具体情况追究其责任。
三、医务科值班按学院有关规定执行。
四、本办法未规定事宜执行学院有关规定。