为维持学院正常良好的工作秩序,及时协调处理值班期间出现的各种情况,确保学院安全,实现学院管理制度化、条理化、效率化,学院决定成立总值班调度室。经2009年4月14日院长办公会议议定,特制定《欧宝官方app下载安装
总值班调度管理办法》。具体办法如下:
一、职责范围
1、调度室人员负责协调、督促、检查各处室值班人员工作情况,各处室值班人员负责本处室值班职责的落实。
2、调度室值班人员每晚巡视学院两次。巡视时间分别在自习中和自习后。
3、调度室协调处理值班期间学院出现的各种情况,如遇重大问题需请示值班院领导。
4、各系部处室值班人员需认真填写值班登记表,详细记录值班期间发生的各种事件和巡视情况,并对发生事件提出处理意见。
5、值班人员对经办的工作要认真负责,迅速、准确地完成,不得推诿、拖延、积压、遗漏,避免差错。
6、凡属应该处理的工作,要及时处理,未处理完毕或待处理的事宜,及时汇报值班领导,交接班时,应明确交付下一位值班人员处理。
二、具体办法
1、调度室人员包括中层干部1名、学生处人员1名、保卫处1名。
2、各系部处室值班人员于下午5:00在值班调度室汇合,并领取值班登记表。
3、全体值班人员于晚9:00点到学院值班领导处签到。
4、值班登记表于次日早7:30前值班人员交回总值班调度室,并由中层干部统一交回办公室。
5、各系、学生处、保卫处、图书馆、膳食科、医务室、后勤、实训中心保证每天有人值班,中层干部保证每周值班一次,每月值一次大班,不再参加学校值班。
6、值班期间值班人员必须按时在岗在位,不允许擅自顶班、换班。如有特殊情况,需提前向主管领导请假,允许后通知院办公室及时做出调整。值班人员要确保联系电话24小时畅通。
7、因值班人员失职造成的后果,视具体情况追究其责任。
8、值班人员无故一次不值班,从岗位津贴中扣除50元,一学期累计不值班达到三次者,扣除一个月岗位津贴,并根据干部考核条例进行处理。