根据教育部《高等学院信息公开办法》和山西省教育厅《关于落实教育部要求做好高等学院信息公开工作年度报告工作的通知》要求,特编制并公开我院2017-2018学年信息公开工作报告,报告主要包括信息公开主要工作概述、学院信息公开情况、存在问题及改进措施三方面内容。
一、信息公开工作概述
2017—2018学年,学院紧紧围绕事业发展的中心任务,认真贯彻落实《高等学院信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息、提高学院工作透明度、监督学院依法履行职责的重要举措,从深化公开内容、丰富公开形式、着力拓宽渠道、加强监督检查等方面,扎实推进信息公开工作。学院各项工作的透明度明显增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(
一)拓宽信息公开渠道和范围,加强信息公开平台建设
一学年来,学院在巩固会议、文件、宣传栏、通知栏等传统信息公开渠道的基础上,进一步构筑以校园网门户网站为主的数字化信息公开网络平台。以加强数字化校园建设为契机,积极利用信息化手段,有效拓展了信息公开的服务范围和渠道。
学院在公告栏对物资设备采购、重点基建工程、食堂承包、教材采购等招标项目进行公告,并对相关政策法规、中标结果进行公示,规范了招标程序,提高了项目招标的透明度。
(二)加大重点领域信息公开力度,提高决策过程透明度
学院借助信息公开的渠道和途径,着力推行重大决策公开、干部选拔任用公开等制度,加大重点领域和重大活动的公开程度。通过校园网、通知栏等渠道基本实现了包括选拔公告、任前公示、任职通知等干部任免过程的全部信息公开;通过校园网门户、人事处网站等网络平台及时发布人才引进、岗位聘用、教职工进修、专业技术职务聘任、薪酬制度改革等方面的相关信息。
同时,学院把公开征求意见作为制发重要文件和报告的必经程序,通过召开党委会、教代会、专题研讨会、座谈会、部门会议等方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。
二、学院信息公开情况
(一)主动公开情况
1.学院主动公开信息的渠道和方式
2017—2018学年,学院通过以下渠道和方式主动公开信息千余条。
(1)学院校园网门户网站、信息公开专栏、院内信息网以及各职能处室等网络平台;
(2)文件、简报、会议纪要、学生手册、统计报表等纸质资料;
(3)校园广播、电子显示屏、公告栏、宣传橱窗等
(4)院党委会、院长办公会、党政联席会、职代会、干部教师大会、情况通报会等会议形式;
(5)其他方式(如:院领导接待日等)。
2、主动公开信息的内容
(1)学院基本情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;
(2)党政工作信息。主要有一学年来学院指定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划及统计数据等信息;党委会、党政联席会和办公会议纪要、各方面规章制度、有关会议材料、有关党政文件、院报、简报以及公告栏和统计数据等信息。
(3)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工俭学,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;学生活动、教学实训、创新创业等学生信息。
(二)依申请公开和不予公开情况
2017-2018学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。
学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
(三)信息公开的评议情况
开展信息公开工作以来,学院未收到任何信息公开方面的投诉与举报材料。学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们对信息的了解和需求,评议良好。
(四)清单事项公开情况表
高等学校信息公开事项清单 (共10大类50条) |
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序号 |
类别 |
公开事项 |
网址链接 |
情况说明 |
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1 |
基本
信息
(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
//www.taxypro.com |
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(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
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以文件、制度汇总等形式发至各部门 |
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(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
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以文件形式发至各部门 |
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(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
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学术委员会正筹建 |
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
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以文件形式发至各部门 |
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(6)信息公开年度报告 |
//www.taxypro.com
公告通知栏 |
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2 |
招生考试信息
(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
//www.taxypro.com
招生就业 |
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
//www.taxypro.com
招生就业 |
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
//www.taxypro.com
招生就业 |
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
//www.taxypro.com
招生就业 |
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
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我院没有此招生类型 |
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(12)参加研究生复试的考生成绩 |
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我院没有此招生类型 |
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(13)拟录取研究生名单 |
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我院没有此招生类型 |
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
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我院没有此招生类型 |
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3 |
财务、资产及收费信息
(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
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以文件形式发到各部门 |
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(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
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没有受捐赠财产 |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
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没有校办企业 |
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
//www.taxypro.com
公告通知栏 |
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
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通过教职工代表大会、文件等形式公开 |
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
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通过教职工代表大会、文件等形式公开 |
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
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通过公告栏、文件等形式公布收费事项,通过设立投诉电话、书记院长信箱、院领导接待日等形式接受投诉。 |
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4 |
人事师资信息
(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
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院级领导无社会兼职情况 |
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(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
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院级领导无因公出国情况 |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
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通过文件、制度汇总等形式公开 |
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
//www.taxypro.com
公告通知栏 |
通过公告栏、文件等形式公开 |
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(26)教职工争议解决办法 |
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无相关制度,通过教职工代表大会公开并研究解决 |
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5 |
教学质量信息
(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
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无此招生类型 |
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(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
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专业设置在学院基本情况介绍中予以公开,本年度没有新增和停招专业 |
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
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未实行学分制 |
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
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无本科生 |
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
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通过就业指导课向学生公开讲授相关政策,并提供相应指导服务 |
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(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
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在毕业生就业质量年度报告中予以公开 |
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(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
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以文件形式予以公开 |
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(34)艺术教育发展年度报告 |
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艺术教育发展情况相关内容由各级团总支通过各类活动及简报予以公开 |
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(35)本科教学质量报告 |
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无本科生 |
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6 |
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服务信息
(4项) |
(36)学籍管理办法 |
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通过向学生发放学生手册予以公开 |
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(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
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通过向学生发放学生手册予以公开 |
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(38)学生奖励处罚办法 |
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通过向学生发放学生手册予以公开 |
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(39)学生申诉办法 |
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通过向学生发放学生手册予以公开 |
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7 |
学风建设信息
(3项) |
(40)学风建设机构 |
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以文件形式公开 |
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(41)学术规范制度 |
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以文件、制度汇总等形式公开 |
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(42)学术不端行为查处机制 |
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以文件、制度汇总等形式公开 |
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8 |
学位、学科信息
(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
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不存在此类信息 |
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(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
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不存在此类信息 |
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
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不存在此类信息 |
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
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不存在此类信息 |
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9 |
对外交流与合作信息
(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
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不存在此类信息 |
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(48)来华留欧宝官方体育官网
相关规定 |
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不存在此类信息 |
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10 |
其他
(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
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以专题会议纪要、中层干部会议、文件等形式予以公开 |
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
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以文件、制度汇总等形式予以公开 |
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三、 信息公开工作存在问题及改进措施
2017-2018学年,我院积极落实上级部门的要求和部署,扎实做好信息公开工作,但我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节,主要是:一、信息公开内容有待进一步充实和丰富,公开渠道有待进一步多样化;二、信息公开工作进展不够平衡,部分渠道存在更新速度慢、查询困难等问题;三、在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一阶段学院将重点抓好以下工作:
(一)进一步建立健全信息公开工作体制机制
加快构建和完善信息公开工作机制,强化院系二级管理机制,建立科学高效的信息公开工作体制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,修订信息公开实施细则,并研究制定学院信息公开工作相关配套制度,提升学院信息公开工作整体水平。同时,加大宣传力度,提高信息公开工作的关注度和认知度。
(二)进一步完善信息公开内容,拓宽信息公开渠道
深入推进不同领域的信息公开,完善学院信息公开目录,充实信息公开内容。充分整合全院信息公开资源,对相关网站栏目设置进行调整和细化。创新公开方式,提升公开平台建设。
(三)进一步加大信息公开督查力度,做好保密审查
充分发挥学院纪检监察部门以及群众评议的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的督查,根据督查及评议结果改进学院信息公开工作。同时,做好信息公开的保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系,建立和完善信息公开保密审查程序,确保涉密信息不对外公开。
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2018年10月31日