办公室（党委办公室、行政办公室）是学院党委和行政的综合协调部门和办事机构，发挥承上启下、协调左右、联络内外的桥梁枢纽作用。在学院党委和行政领导下工作，对党委和行政负责。主要职责：

1.负责学院各项文秘工作。负责学院综合性材料的起草工作；负责高等教育信息的收集工作；负责学院重要会议的记录、纪要等工作；负责学院机要和保密工作。

2.负责学院各类会务工作。负责学院党政各项重要活动、重要会议、重要安排的组织、协调和落实；负责组织和安排学院党委会、院长办公会及全院性工作会议。

3.负责学院调研督办工作。负责学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报；围绕学院中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学院重大决策的调查研究和论证分析。

4.负责学院内外协调联络工作。协助院领导做好党政各部门、各单位的协调工作；负责学院与上级部门及兄弟单位的联络以及上级部门指导检查和相关单位来访调研的接待工作；负责各类对外协调工作。

5.负责各类公文处理工作。负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档和院内发文登记、审核、呈报、印制、上报及发布等公文处理工作；负责院内部门、单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等文件工作；负责机要文件、机要信件、机要档案收发及转递工作；做好各级来文的传阅、督办、保管。

6.负责信访处理工作。负责学院信访接待处理（来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道）和院领导接待日的安排工作；协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

7.负责招投标工作。负责学院招投标项目的管理、组织和协调工作；负责组织招投标文件的会审工作；负责受理招投标项目的询问、质疑。

8.负责法务工作。负责学院合同管理和法律事务工作，代表学院参与仲裁或诉讼，为学院重大决策、管理行为、合同行为、院内公文（规章制度）等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见；负责全院法治宣传工作的组织实施。

9.负责审计工作。负责审计计划的制定和实施；负责对学院的财务收支、采购、科研等重点领域内控情况进行审计；负责对学院有关部门和主要负责人任职期间经济责任履职情况进行审计等。

10.负责国际交流与合作工作。负责统筹谋划学院国际交流合作布局；统筹管理并规范全院国际交流合作事宜，维护学院对外合作各项合法权益。

    11.其他综合服务工作。负责学院党政印信及书记、院长印章的管理和使用，审定和办理院内党政部门印章的刻制和审发；负责学院信息公开工作；负责院级授权、学院事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理；负责学院办公自动化系统管理；负责学院值班安排事宜；协调处理院内突发事件；负责学院公务用车的保障、服务和管理工作等。